Поиск:



Функциональное зонирование офиса электротехнической компании

"Лицо" любой современной компании - это ее офис. Успех ее деятельности напрямую зависит, как выглядит помещение, насколько люди могут им доверять. Первое, что бросается клиентам, это соответствующая обстановка, окружение, дизайн. Порой руководители прилагают много финансовых затрат, чтоб придать офису стоящий вид и интерьер, который бы отображал принципы и стороны предоставляемых услуг компании. Независимо от сферы и рода занятий, каждый офис должен четко работать по отлаженной схеме. Только так может быть достигнут успех в продажах.

Положительные стороны зонирования

Организация рабочего места - вот стопроцентный залог успешной компании. А основным инструментом в этом выступает зонирование. Разберем, что это значит. Зонирование - это деление общего пространства офиса на рабочие зоны каждого сотрудника с учетом удобства выполняемой им работы. Грамотное и четкое разделение таких зон позволяет получить ударный эффект от процесса работы. Ведь продуманное зонирование влияет на быстроту и качество решения поставленных задач, а значит и на производительность труда. Красивая и удобная обстановка повышает коллективный дух, создает единение и общее стремление в работе сотрудников. Такой дружный настрой располагает к дальнейшему сотрудничеству с ними клиентов.

Принципы разделения на зоны офиса

Офисное помещение обычно делят на две основные зоны: фронт-офис и бэк-офис. Сотрудники первого офиса выполняют первоочередные функции по работе с клиентами. Здесь выделяют подзоны: приемная, зал для встреч, кабинет директора. В бэк-офисе непосредственно осуществляются работы, связанные с направлением деятельности компании. Это закрытая рабочая зона от посещения клиентов и в ней находятся производственные и подсобные помещения, комнаты отдыха для сотрудников.

Детальные особенности фронт-офиса

  1. Приемная - визитная карточка компании. Логотип или эмблема предприятия на видном месте привлекут внимания клиентов. Светлая располагающая обстановка, информационная стойка с буклетами и журналами, красивая мебель - все то, что может скрасить минуты ожидания встречи с руководителем. Желательно, что б здесь стояла вешалка или находилась скрытая гардеробная комната.
  2. Зал для встреч - зона для проведения различного рода вида мероприятий. Совещания, презентации, деловые встречи, все то, что связано с приглашением людей. Такая зона обычно представляет собой отдельную комнату, в которой есть длинный или круглый стол, а также стулья, перегородки современного зала в последнее время часто выполняются из инновационной смарт плёнки (умного стекла), которое может переходить из прозрачного во внепрозрачное состояние в зависимости от освещения, более подробно об этом можно узнать тут . При необходимости здесь вешают экран для просмотров, устанавливают видеоаппаратуру.
  3. Кабинет директора - ключевая комната всего офиса. Это мозговой центр деятельности компании. Обстановка этого кабинета требует совершенства и определенного дизайна. Здесь должен быть строгий стиль оформления, подчеркивающий индивидуальность руководителя, а также благонадежное состояние его работы.

Зоны бэк-офиса

  1. Помещение, которое может делиться на отдельные кабинеты (бухгалтерия, технический отдел и т.д.) и открытое общее пространство, где нет перегородок и каждый работник видит другого и общается с ним. Здесь могут быть легкие прозрачные передвижные перегородки для удобства.
  2. Комнаты отдыха необходимы как составная часть рабочего процесса. Это могут быть комнаты для чаепития, ботанические зоны для релаксации, где стоит уютная мягкая мебель и горит приглушенный свет. Такая зона должна нести в себе нотки уюта и комфорта.

Расположение зон зависит от размеров компании, ее стиля работы, какой выбран путь взаимодействия между ее структурными подразделениями.

Источник: Собственная информация
Учетная запись: Селек
Дата: 22.01.20


Компании Бренды Маркет Объявления Потребности Статьи Новости Выставки